時間好少,我到底要怎麼時間管理? 利用「168時間管理技巧」找出偷走時間的兇手

by naturalbar.life
時間管理技巧

你能想像到80歲的人生濃縮成一天,你會如何運用這一天呢?

你是不是常常覺得下班回家都已經很累了,因此就想什麼事也不做躺在沙發上當馬鈴薯呢?

時間就像擠乳溝一樣,擠一擠就有了,相信這句話你應該有聽過吧?

在管理好自己的時間前,我們也要管理好s你的精神,今天我想和你分享你的時間隱形殺手和如何利用168時間管理技巧更有效率的管理好你的時間,意識到時間怎麼管理,你才會意識到你的時間會更多。

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時間隱形殺手

時間管理除了要管理好你的時間以外,你還要管理好你的精力。首先我們先從好好吃飯、好好睡覺開始,把你的生活作息調整平衡,有足夠的精力後你才有能力去做你喜歡的事情。

時間管理技巧

#1. 情緒

你今天沒睡好、三餐不準時、飲食不均衡、負面情緒、工作上的各種鳥事,這些都是會消耗你的時間,因為你得花更多時間來處理好你的情緒才有動力去完成事情 ; 在管理好你的時間之前,你應該先管理好你的生活。

#2. 認知選擇

每天我們都花很多時間在做選擇,而每次的選擇都是在消耗你的精力,讓選擇降到最少,才不會影響你做重要的決策,讓事情變成你的例行公事、習慣,這樣可以節省你的精力消耗。舉例來說,每天睡前我會把隔天的穿著搭配好,預先思考隔天的午晚餐要吃什麼,這樣一來我就不用為了小事而煩惱,可以花更大的精力去思考品牌或是訓練的事。

#3. 生活環境

過於雜亂的生活環境會導致訊息太多,不知不覺消耗你的精力,檢視你的房間看看是不是太過雜亂呢?

像是怦然心動的人生整理魔法的作者近藤麻理惠分享,在大掃除或整理時「 我們應該別專注於要清除什麼,而是想想要保存什麼、什麼又是應該真正要留下的;若人們能感激自己所擁有的一切,並非總是想著不斷需要購買別的物品,會發現很多東西其實都是沒必要的。」

花一天的時間好好整理你的環境,只留下讓你怦然心動的物品,沒有心動的物品,和它說聲謝謝你的陪伴,就把它送走吧。

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時間分配練習

#1. 整理一週所花的時間

所有大大小小的事情都務必記錄下來,這樣可以知道你的時間到底都跑去哪了。如果你是iphone手機,可以到設定裡的螢幕時間,看看自己一週花在社群媒體的時間有多少,仔細去看你會發現原來我都把時間花在這裡!

想要與他人有不一樣的選擇,從今天起,為你的目標做出不一樣的時間分配。把你的每一天踏實的做好,讓未來的你笑著感謝自己曾經這麼努力。

#2. 列出你的目標和夢想

你的夢想是什麼呢?試著把你的夢想分割成不同大小目標,再將你的目標分為短期(一至兩年)、中期(三至四年)和長期(五年以上)的細小的執行單位,讓你的目標距離縮短。

時間管理技巧
一週時間分配與目標設定

#3.將目標與現在的時間連在一起,看看你的時間是否和目標一致

時間是最好的審判長,它會公平的為每個人打分數,努力把每個時刻都過的精彩,為你的未來累積幸運吧!

時間管理技巧

時間管理的5個技巧

#1. 利用168時間管理法,讓你更靠近你的目標

「 要常常有意識的知道自己在做些什麼,你現在所做的事情將會帶你到你想去的地方。

時間管理技巧
一週時間與理想時間

飲食控制有168飲食法,那時間也有168時間管理法。一週有七天,總共168小時,檢視你現在的時間分配是不是有168小時,並設計出你的168理想時間分配。

在上面我們已經列好平常把時間花在哪和你的目標,你會發現你的時間和你的目標是否有一致。如果沒有,那你每週至少要做跟目標有關的事情,並且於一週後重新檢視自己是否有達成。

#2.每件事都很重要嗎? 事情也該有輕重緩急

一天只有24小時,扣除睡覺時間剩下16小時可以好好利用,但是每天的事情超多都做不完,那又如何完成這些事呢?我們可以把時間分為四個象限,來看看自己每天所做的事分別在哪個象限呢?

時間四象限

A. 重要且緊急 10%

這裡所謂的緊急不是那種會危害到你的生命安全的緊急,而是迫切要處理的事情是有時間限制,像是處理公事、主管要求、迫切問題等…一天安排1至2小時的時間來處理。

B. 重要但不緊急 40%

一般來說重要但不緊急是需要時間一點一滴累積的事情。舉例來說,我的健康、事業、知識、心靈是很重要的但它不是迫切要馬上處理,這些事是成就你自己完成目標夢想的基石,一天至少花3-4小時或是一週20小時全心投入在B象限裡。

C. 緊急但不重要 40%

緊急但不重要的事是你必須處理可是對你的未來或事業沒有太大幫助,像是朋友約吃飯、不必要的會議、符合別人期望的事,這些看似很重要但其實就算沒有你處理也可以的,當然和朋友吃飯例外,這些事情你花的時間越少越好,如果可以的話,把它外包或委託他人幫你完成。

D. 不重要也不緊急 10%

不重要不緊急的事我想你可以辨別出來,一般來說是讓你舒壓的事像是追劇、回訊息、滑IG,這些事是你完成了A、B、C象限的事情後,等你有空再來做,非必要也可以不做。

我們常常會花很多時間在D象限,時間就這樣一點一滴的流失,如果可以的話,把你的時間多安排在B象限裡,對你的未來也會有很大的幫助,所謂最好的投資是投資在自己身上。

#3. 睡前列出6件代辦事項,並且安排優先順序

睡覺前列出隔天的代辦事項,可以減少需要思考的精力。我覺得這個方法真的很好用,我在睡前都會準備好隔天要穿的衣服,安排好明天需要做的事情,並且列出每天要做的六件的事排出優先順序,排好之後可以減少花很多時間思考也可以避免時間浪費。

#4. 把握早晨能量最大化的時間,只專注在” 一件事 “上

一般來說早上是效率最高的時間,因為起床後你的心情會歸零,因此你可以找一個不被訊息干擾的地方專注在你的一件事上,到了中午你可以利用20-30分鐘的午睡來提升工作效率。

#5. 環境也很重要,試著找你的三個理想空間

上述的幾點都很重要,我們練習到這裡就差一步,那就是理想空間。

試著想想有沒有哪一個環境是可以讓你感覺到以下三點的地方呢?

  1. 一個能讓你感覺輕鬆自在,可以「呼吸」的空間
  2. 心可以靜下來的私人空間
  3. 能讓你的精力回流的空間

時間,我覺得是最難能可貴的,因為它是用金錢也換不來的,當你意識到你的時間都花在哪後,你會發現你是否有離你的目標有多靠近。既然來了這趟人生旅程,那也不要浪費,好好的規劃出你的理想時間,創造出屬於你的人生藍圖。下方有練習表免費提供給你下載,有任何問題都歡迎寫信和我聊聊分享你的理想時間,我很期待收到你的分享,Cheers ????

時間管理法重點整理:

1. 168時間管理法,現在你的一週時間和目標是否契合,了解現在做的事交換到什麼。

2. 每件事都很重要嗎?為事情列出輕重緩急,多把時間花在重要但不緊急上面,因為它是需要時間累積。

3. 睡前列出6件代辦事項,並且安排優先順序。

4. 把握早晨能量最強的時間,專注在你的一件事上。

5. 安排一個屬於你的舒服且不被打擾的理想空間。

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    Mark 2022 年 9 月 11 日 - 下午 7:54

    Thanks for your blog, nice to read. Do not stop.

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